HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration
1210 Wien, Ignaz-Köck-Straße 22
02. March 2026
Vollzeit
EUR 3.000,- (brutto)
Organisationstalente und Anpacker:innen gesucht! Du bist ein echtes Multitalent, das Organisation liebt und gleichzeitig die Digitalisierung als Chance sieht, Prozesse smarter und effizienter zu gestalten? Für unser dynamisches HR-Team in Wien suchen wir eine HR-Allroundkraft (w/m/x) mit dem Blick für's Wesentliche und der Leidenschaft für innovative Lösungen.
HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration
(m/w/x) Vollzeit
Für die Vielfalt an Angeboten der Johanniter braucht es im Hintergrund ein buntes Team mit unterschiedlichen Talenten. Wir alle bringen unser Fachwissen ein und arbeiten eng zusammen, um gemeinsam neue Ideen und Lösungen zu entwickeln. Mit Hausverstand und Humor sorgen wir hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf, um das Leben unserer Mitarbeitenden zu verbessern.
In unserer Personalabteilung bist du die zentrale Ansprechperson, wenn es um klassische HR-Agenden, Digitalisierung und strategische Weiterentwicklung geht. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und packst dort mit an, wo es gebraucht wird.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Nachbearbeitung
- Kontrolle Zeiterfassung und Stundenabrechnung
- Personaladministration (Bearbeitung von Personalakten, Dokumentation)
- Vertragsmanagement
- Reporting und Analysen
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Mitarbeit bei Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen wie z.B. digitaler Personalakt, automatisierte HR-Prozesse
- Entwicklung von KPIs und Implementierung von Best Practices
- Nutzung von Datenanalyse-Tools zur fundierten Entscheidungsfindung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
Dein Profil:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist wünschenswert.
- Erfahrung in der Lohnverrechnung (Zulagen, Zuschläge, Durchrechnungszeiträume, Überstundenabrechnung, Urlaub, Pfändungen, Kontrolle Lohnzettel, Kollektivverträge)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Software-Lösungen, sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) sowie großes Interesse an digitalen Tools
- Analytische Fähigkeiten und Spaß an Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Was wir bieten?
- Ein dynamisches und wertschätzendes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
- Viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, die digitale Transformation in der HR-Abteilung aktiv voranzutreiben
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen Unterschied macht - Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität unserer Kunden!
- Und ein Gehalt gibt es natürlich auch: Das Mindestgehalt für diese Position liegt laut Kollektivvertrag der Diakonie bei EUR 3.000 pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung werden wir mit dir in einem persönlichen Gespräch ein faires Gehalt ermitteln.
Benefits
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Rabatte für Mitarbeitende
- Zugang zur private Gruppenkrankenversicherung
- persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterbildung
- Job mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert
Werde Teil unseres vielfältigen Teams und trage dazu bei, die Welt ein Stück besser zu machen – für unsere Mitarbeitenden und die Menschen, denen wir mit unserer Arbeit helfen.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, in der wir deine Persönlichkeit, deine persönliche Motivation und deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen können.
#Wir sind vielfältig. Wir sind Johanniter.
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